Consejos para perfeccionar las plantillas de tablas

FIGURA 1. Los anchos de las columnas se pueden bloquear. Esto ayuda a estandarizar los anchos de las columnas de la tabla. Al preparar una plantilla de tabla, establezca las fuentes, los tamaños de fuente y los anchos de columna y, a continuación, guarde la tabla como plantilla.

La creación de dibujos de fabricación generalmente involucra tablas, como tablas de revisión, listas de materiales y tablas de ubicación de orificios.

Como se mencionó en la discusión sobre el diseño de plantillas en la edición de septiembre de esta columna, las tablas tienen puntos de anclaje para ayudar con el ajuste de ubicación de arrastrar y soltar. Las tablas tienen características adicionales que pueden ser útiles al diseñar y refinar plantillas.

Por ejemplo, una configuración particular fuerza la visualización en mayúsculas para todas las entradas de la tabla.

A cada tipo de tabla se le puede asignar una fuente única. Para asignar una fuente, seleccione la tabla para ver un menú emergente que muestra un botón/icono para controlar la fuente. El botón de control de fuentes permite utilizar la fuente del documento o seleccionar una fuente de una lista.

Para ayudar a corregir errores de fuente, Design Checker es una herramienta integrada en el sistema CAD. El Verificador de diseño se puede utilizar para escanear un documento de dibujo en busca de fuentes que estén en uso en el dibujo.

Design Checker es útil para cumplir con muchos aspectos de un estándar de dibujo interno, incluida la ortografía correcta. Como parte del escaneo, Design Checker puede reemplazar o actualizar las fuentes para varias tablas, notas y dimensiones.

Lamentablemente, Design Checker no puede corregir todos los tipos de errores. El ancho de columna, por ejemplo, requiere algo más que Design Checker para reparar.

Descargo de responsabilidad: en la siguiente discusión, se alude a un "estándar de redacción interno" como si fuera un documento existente. Es un trabajo en progreso. En esta etapa de desarrollo, el estándar de redacción interno en realidad es solo una colección de sugerencias.

Entre esas sugerencias, el estándar de redacción interno abordará la cuestión de qué fuentes y tamaños se utilizarán. Para esta demostración, todas las tablas deben usar fuente Arial de 14 puntos.

Nuestro estándar interno también especifica que las tablas usarán la fuente del documento. Para ayudar con la creación de nuevos dibujos, la plantilla de dibujo que se está diseñando asigna la fuente Arial de 14 puntos correcta a cada tipo de tabla. Para que los dibujos existentes cumplan con los requisitos, unos pocos clics del mouse pueden corregir la configuración de las distintas fuentes de la tabla en las propiedades del documento.

Nuestro estándar interno prohíbe la asignación manual de fuentes a una tabla. Las propiedades del documento son donde se realiza la asignación. La función del verificador de diseño se limita a verificar que las fuentes de la tabla se hayan asignado correctamente en la configuración del documento. Si existe un error, se corregirá en las propiedades del documento con clics del mouse, no cambiando la fuente de la tabla con Design Checker.

FIGURA 2. El carrito FMA es un proyecto CAD que fusionará varias plantillas y estándares de dibujo.

Aquí hay un consejo de CAD: las tablas a veces son reacias a actualizar la fuente que se muestra. Es decir, la apariencia de una tabla no siempre se actualiza. Para forzar la actualización de la tabla, seleccione la tabla y alterne su botón de fuente para no usar y luego usar la fuente del documento. Si la fuente de la tabla estaba atascada en el limbo, es probable que la apariencia de la tabla cambie cuando finalmente se actualice.

Como se mencionó, nuestro estándar de redacción interno especifica los anchos de columna de una tabla. Para ayudar con este esfuerzo, nuestras plantillas de tablas están preparadas con los anchos de columna y fuentes correctos. En la Figura 1 se muestra un proceso de dos pasos (establecer y guardar).

Para establecer el ancho, arrastre el mouse o escriba un valor para el ancho. Una vez que se establecen los anchos, los anchos de columna se bloquean. Cuando las propiedades de la tabla son correctas, la tabla se guarda como plantilla.

Cuando esa plantilla guardada se usa en el proceso de insertar una nueva tabla, sus anchos de columna importados serán correctos (y bloqueados). La fuente será correcta debido a la herencia del tamaño de fuente del archivo del dibujo. En el ejemplo de la tabla de revisión, sus filas se importarán si se guardan como parte de la plantilla de la tabla. Esas filas pueden o no ser una bendición. Haz la plantilla de la mesa a tu manera.

Por contexto, el carrito FMA se presenta en la Figura 2 como un proyecto de inicio típico. Tiene un legado de varios estilos de dibujo, colecciones de plantillas y niveles de implementación.

Como demostración de un proceso para corregir la fuente y el espacio entre columnas de una tabla de revisión, considere la Figura 3. Como comparación del antes y el después, la tabla que tenemos (en la parte superior de la Figura 3) tiene una fuente y un tamaño incorrectos. y anchos de columna incorrectos.

La tabla compatible es la tabla inferior en la Figura 3. Tenga en cuenta que esta buena tabla tiene una fuente más grande (Arial de 14 puntos). Los anchos de columna de la tabla le permiten alinearse con la marca de verificación en el borde del dibujo. (La flecha naranja apunta donde debería estar la esquina superior izquierda).

Hay algunas opciones disponibles para corregir las fuentes de tabla obsoletas. Una es exigir que las fuentes se asignen manualmente en el momento de la creación. Es simplemente una cuestión de unos pocos clics del mouse (y recordar realizar esos clics).

Una segunda opción de redacción es una variación de la primera. Un flujo de trabajo que es fácil de repetir (y recordar) es confiar en Design Checker para detectar y corregir problemas con las fuentes de las tablas. Es más confiable que buscar errores a simple vista.

Una tercera alternativa es exigir (como cuestión de política) que todas las tablas usen la configuración del botón Usar fuente del documento para su fuente. Este flujo de trabajo funciona mejor cuando la mayoría de los dibujos se crean desde cero. Design Checker podría ser mejor para corregir dibujos existentes.

Una vez que las plantillas de la tabla están configuradas, crear nuevos dibujos es pan comido. Lograr que las plantillas funcionen perfectamente es uno de esos esfuerzos de "Haz lo que digo, no lo que hago".

FIGURA 3. La tabla de revisión que tenemos (la tabla superior) tiene la fuente incorrecta, el tamaño de fuente incorrecto y el ancho de columna incorrecto. La mesa de abajo está bien. Queremos que la tabla alinee su esquina superior izquierda con la marca de verificación de 3-1/2 en el borde del dibujo. (La flecha naranja está allí.)